생활기록부 조회 방법 :정부24 초·중·고 온라인 출력 정리

생활기록부 조회는 정부24에서 온라인으로 가능합니다. 초·중·고 졸업생이라면 조회 후 바로 출력할 수 있으며, 이 글에서는 조회 방법과 발급 전 확인사항을 함께 정리합니다.

👉생기부 발급전 확인사항

생활기록부 조회 및 발급방법

정부24 에 접속한 뒤 검색창에 ‘학교생활기록’을 입력 후 검색 결과 화면으로 이동하면 됩니다.

STEP 2. 발급하기 클릭

검색 결과 화면에서 ‘학교생활기록부(초중고) 발급’ 카드의 ‘발급하기’ 버튼을 클릭합니다. 대입전형용이 필요하다면 오른쪽의 ‘학교생활기록부(대입전형용) 발급’ 카드를 선택하면 됩니다.

나이스플러스, 유치원생활기록부 발급 서비스도 이 화면에서 함께 확인할 수 있습니다.

STEP 3. 로그인 (간편인증 권장)

로그인 방식 선택 화면에서 간편인증을 선택합니다. 카카오, 네이버, 금융기관 전자서명 등 다양한 방식으로 인증할 수 있어 공동인증서 없이도 편리하게 로그인할 수 있습니다.

모바일 신분증이나 공동·금융인증서를 보유하고 있다면 해당 방식으로 로그인해도 됩니다.

STEP 4. 신청인 정보 확인 및 학교명 검색

로그인 후 신청인 정보(성명·주민등록번호)는 자동으로 입력됩니다. 신청 내용 항목에서 ‘학교명’ 옆의 검색 버튼을 눌러 학교를 찾습니다. 팝업 창에서 시도교육청(지역)을 먼저 선택한 뒤 학교명을 입력하고 검색하면 됩니다.

STEP 5. 학적 정보 선택 및 수령 방법 선택 후 신청하기

학교명을 선택하면 학번·학년·학적 변동(졸업) 정보가 목록으로 표시됩니다. 해당 항목의 선택 버튼을 클릭합니다. 이어서 수령 방법을 선택합니다.

빠르게 출력하려면 온라인발급(본인출력)을 선택하면 됩니다. 모두 확인한 뒤 오른쪽 아래 신청하기 버튼을 클릭합니다.

STEP 6. 처리완료 확인 후 문서 출력

신청이 완료되면 서비스 신청 내역 화면으로 이동합니다. 처리상태가 ‘처리완료’로 표시되면 ‘문서출력’ 버튼을 클릭해 바로 출력할 수 있습니다.

발급된 문서는 정부24 문서출력 뷰어에서 확인되며, 인쇄 버튼을 눌러 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

정부24에서 학교생활기록부를 처음 발급해본다면, 비슷한 방식으로 진행되는 👉 주민등록표등본 인터넷발급 글도 참고해보세요.

Q1. 정부24에서 학교가 검색되지 않거나 처리불가로 뜨면 어떻게 하나요?

졸업 시기가 오래되었거나 전산 연계가 되지 않은 경우 정부24에서 학교가 조회되지 않거나 ‘처리불가’ 오류가 발생할 수 있습니다.

이 경우 출신 학교 행정실을 방문하거나 관할 교육청 민원실에 연락하면 직접 발급받을 수 있습니다.

또한 서버 일시 오류나 시스템 점검 중에도 처리불가가 나타날 수 있으니, 잠시 후 다시 시도해 보는 것도 방법입니다.

Q2. 올해(당해연도) 생활기록부는 왜 발급이 안 되나요?

당해 학년도 학교생활기록부는 제공되지 않습니다. 학년도 기준이 3월 1일부터 다음 해 2월 말까지이기 때문에, 해당 학년도가 완전히 종료되고 진급·졸업 처리가 완료된 3월 1일 이후부터 정부24나 나이스를 통해 발급받을 수 있습니다.

재학 중에는 나이스 학생·학부모 서비스에서 임시 열람은 가능하지만, 공식 발급은 학년도 종료 이후에만 가능합니다.

Q3. 자퇴한 경우에도 학교생활기록부를 발급받을 수 있나요?

네, 가능합니다. 학업을 중단한 학생은 나이스(NEIS) 홈에듀 민원서비스 neis.go.kr 에 접속해 본인 인증 후 온라인으로 신청하면 즉시 발급받을 수 있습니다.

정부24에서 조회되지 않는 경우에는 출신 학교 행정실을 방문하거나 관할 교육청에 문의하면 됩니다.